La présente Politique de Confidentialité est un ensemble de règles dont le but est de vous informer sur tous les aspects du processus d’obtention, de traitement et de sécurisation de vos données personnelles.
La politique précise le mode et les finalités du traitement des données personnelles qui nous sont fournies, les règles permettant de les sécuriser et de déterminer vos droits à cet égard. Barlinek traite les données personnelles à diverses fins et, selon la finalité, différentes méthodes de collecte, bases juridiques de traitement, d’utilisation, de divulgation et de durée de conservation peuvent s’appliquer.
La protection des données personnelles nous tient particulièrement à cœur et nous accordons la priorité à la sécurité de toutes les données en notre possession. La garantie de notre application des normes et principes de sécurité les plus élevés pour le traitement des données personnelles sont les politiques, procédures et formations que nous avons mises en œuvre, couvrant la protection, la confidentialité et la sécurité des données, ainsi que les systèmes informatiques appropriés, y compris les certificats indépendants (certificat SSL ). Des contrôles réguliers des mesures mises en place pour vérifier leur adéquation à la sécurisation des données détenues et le principe de minimisation des traitements de données garantissent la sécurité et la transparence des processus réalisés.
Les données personnelles sont traitées sur la base des dispositions légales applicables, notamment le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après : RGPD) et la loi sur la protection des données personnelles.
Nous espérons que cette politique de confidentialité vous aidera à comprendre les principes, finalités et méthodes de collecte des données personnelles que nous fournissons, tant via le site Web que dans le cadre de nos activités commerciales envers nos clients, sous-traitants et leurs employés, ainsi que des activités de marketing, y compris des formations, des concours et des programmes de fidélité.
L’administrateur de vos données personnelles est Barlinek S.A. basé à Kielce (25-323), Al. Solidarności 36, KRS 0000018891, NIP 959-08-21-486 (ci-après dénommé : Barlinek/Administrateur) Si vous avez des questions concernant le traitement des données, veuillez nous contacter via l’adresse e-mail [email protected]@barlinek.com
Barlinek traite vos données personnelles uniquement sur la base de la loi applicable. La base juridique du traitement des données personnelles dans chaque processus est spécifiée dans l’onglet approprié ci-dessus.
Barlinek traite vos données personnelles en tenant compte non seulement de l’intérêt légitime de l’administrateur, mais surtout en respectant vos droits découlant des dispositions sur la protection des données personnelles et de leur impact sur les activités entreprises dans des domaines d’activité sélectionnés.
Barlinek transfère des données personnelles à d’autres entités, y compris aux autorités publiques, uniquement sur la base de dispositions légales.
En raison de son activité commerciale, qui nécessite de sécuriser de nombreux éléments administratifs et techniques, Barlinek confie le traitement des données personnelles à des entités externes. Nous mettons tout en œuvre pour fournir nos services de la plus haute qualité avec le soutien d’entités externes. Les contrats de mission appropriés conclus garantissent le plus haut niveau de protection, de confidentialité et de sécurité des données personnelles, ainsi que leur utilisation uniquement dans le but de remplir l’obligation contractuelle ou légale de l’Administrateur.
Les données personnelles que nous traitons peuvent être transférées :
Barlinek se réserve le droit de divulguer certaines informations sur la personne concernée aux autorités compétentes ou à des tiers qui demandent ces informations, sur la base d’une base juridique appropriée et conformément aux dispositions de la loi applicable.
En raison du caractère international de l’activité de l’Administrateur, les données personnelles peuvent être transférées en dehors de l’Espace économique européen. Le transfert de données personnelles en dehors de l’EEE, vers un pays qui, selon la Commission européenne, ne garantit pas un niveau adéquat de sécurité des données personnelles, est effectué sur la base d’un accord qui prend en compte les exigences de l’UE pour le transfert de données personnelles. données personnelles en dehors de l’EEE, tout en maintenant des clauses appropriées garantissant la sécurité du traitement. Le transfert de données personnelles vers les États-Unis est basé sur le Transatlantic Data Privacy Framework vers des organisations répertoriées dans la « Liste des cadres de protection des données ».
Traitement des données personnelles de manière automatisée
Vos données personnelles ne sont pas traitées à l’aide d’outils basés sur une prise de décision automatisée (y compris sous forme de profilage) de telle sorte qu’à la suite d’un tel traitement automatisé, des décisions pourraient être prises qui produiraient des effets juridiques ou affecteraient de la même manière tout effets envers les clients, les entrepreneurs, leurs employés ou associés, ainsi que les employés ou associés de l’administrateur ou les candidats à l’emploi.
Vous disposez des droits suivants dans le cadre du traitement des données personnelles :
le droit d’accéder aux données personnelles traitées – sur cette base, l’Administrateur, à la demande de la personne concernée, fournit des informations sur le traitement des données personnelles la concernant, y compris, notamment, les finalités et la base juridique du traitement, le l’étendue des données détenues, les entités auxquelles les données personnelles sont divulguées et la date prévue de leur suppression ;
le droit de rectifier les données – sur cette base, l’Administrateur, à la demande de la personne concernée, supprime toute incohérence ou erreur concernant les données personnelles en cours de traitement, et les complète ou les met à jour si elles sont incomplètes ou modifiées ;
le droit de supprimer les données – sur cette base, l’Administrateur, à la demande de la personne concernée, supprime les données dont le traitement n’est plus nécessaire pour atteindre l’une des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, le consentement à leur traitement a été retiré ou un une objection a été soulevée et elle n’est pas nécessaire pour établir, poursuivre ou défendre les réclamations de l’Administrateur ;
le droit de limiter et de transférer le traitement – sur cette base, l’Administrateur, à la demande de la personne concernée, cesse d’effectuer des opérations sur ces données personnelles, dans la mesure permise par la loi, et délivre également ces données personnelles dans un format qui permet les lire par un ordinateur ;
le droit de déposer une plainte – en exerçant ce droit, une personne qui estime que ses données personnelles font l’objet d’un traitement contraire à la loi applicable peut déposer une plainte auprès du Président du Bureau de protection des données personnelles ;
le droit d’opposition – la personne concernée peut à tout moment s’opposer au traitement des données personnelles aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
le droit de retirer son consentement – si nous traitons des données personnelles sur la base du consentement, la personne concernée peut retirer ce consentement à tout moment. Le retrait du consentement ne rend pas illégal le traitement des données personnelles jusqu’à présent ; le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement en cours, mais il aura pour conséquence que les données personnelles ne seront plus utilisées à ces fins.
Une demande d’exercice des droits décrits ci-dessus peut être déposée par courrier traditionnel à l’adresse suivante : Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce ou par e-mail [email protected]
Si possible, la demande doit indiquer précisément ce qui fait l’objet de la demande, c’est-à-dire notamment le destinataire de la demande et les droits décrits ci-dessus que la personne qui présente la demande souhaite exercer. Si l’Administrateur n’est pas en mesure de déterminer le contenu de la demande ou d’identifier la personne qui soumet la demande sur la base de la notification soumise, il demandera au demandeur des informations supplémentaires.
Une réponse à la notification sera apportée immédiatement, au plus tard dans le mois suivant sa réception. S’il est nécessaire de prolonger ce délai, l’Administrateur informera le demandeur des raisons de cette prolongation. La réponse est fournie par écrit, sauf si la candidature a été soumise par courrier électronique ou si une réponse a été demandée sous forme électronique.
Dans la mesure où cela n’est pas réglementé par la présente politique de confidentialité, les dispositions de la loi sur la protection des données personnelles et du RGPD s’appliquent.
La politique est vérifiée en permanence et mise à jour, si nécessaire.
Des informations sur les cookies peuvent être trouvées sur le lien: Politique en matière de cookies
L’Administrateur conserve la correspondance avec le Client à des fins statistiques et pour répondre de la meilleure et la plus rapide possible aux demandes émergentes, y compris les demandes de suppression ou l’exercice du droit d’opposition ; les données ainsi collectées ne seront pas utilisées à d’autres fins que le traitement de la notification. .
Si vous avez des questions relatives au traitement des données personnelles, veuillez nous contacter par courrier traditionnel à l’adresse suivante : Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce ou par e-mail envoyé par e-mail : [email protected]
Proces
Barlinek przetwarza dane osobowe obecnych i potencjalnych Klientów, w tym procesie mieszczą się także dane ich pracowników i współpracowników oraz/lub osób fizycznych z nimi związanych.
Przetwarzanie danych osobowych Klientów inicjuje pracownik Barlinka. Dane osobowe obejmują imię i nazwisko, nazwę pracodawcy, stanowisko osoby kontaktowej, numer telefonu, adres e-mail oraz inne służbowe dane kontaktowe, w tym dane sklepu w którym dokonano zakupu towaru Barlinka (adres) i służą przede wszystkim celom związanym z nawiązaniem współpracy handlowej a także rozpatrzeniu ewentualnych reklamacji. W razie wyrażenia zgody na udział w organizowanych przez Barlinek programach lojalnościowych dane osobowe obejmują dane punktu sprzedaży (nazwa POS, numer NIP, adres, numer telefonu, e-mail), dane sprzedawcy (stanowisko, imię, nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu, e-mail, nazwa i adres banku, numer rachunku bankowego) W razie wyrażenia zgody na udział w organizowanych przez Barlinek szkoleniach dla montażystów dane osobowe obejmują imię, nazwisko, adres do korespondencji, telefon, e-mail, firmę, adres firmy, wymiary ciała w celu zapewnienia specjalistycznej odzieży roboczej.
W przypadku kiedy dane osobowe zbierane są w celu zawarcia i realizacji umowy, podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest warunkiem koniecznym do jej zawarcia. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania współpracy między Panią / Panem, a Barlinkiem. Podanie danych w pozostałych celach jest dobrowolne, jednak niezbędne do ich realizacji.
Dane osobowe naszych Klientów przetwarzane są w celu:
zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy),
obsługi procesu składanych reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO (wykonanie umowy i obowiązek prawny),
dochodzenia roszczeń oraz podjęcia działań w związku z procesem windykacji należności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), a także
w razie wyrażenia dodatkowej zgody w celu udziału w organizowanych konkursach, szkoleniach dla montażystów i programach lojalnościowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
marketingu bezpośredniego (wysłania informacji handlowych), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, promowanie własnych towarów i usług, którym naszym zdaniem Pani/Pan będzie zainteresowana/y).
Dane osobowe będą przechowywane przez Barlinek przez okres konieczny dla określonych powyżej celów, tj. przez okres realizacji umowy o współpracę, okres niezbędny do rozpatrzenia złożonych reklamacji, do momentu rozstrzygnięcia sporu / rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń o charakterze windykacyjnym a w przypadku marketingu bezpośredniego do momentu wniesienia przez Panią / Pana sprzeciwu.
W razie wyrażenia zgody na udział w konkursie, programie lojalnościowym lub szkoleniu do momentu wycofania zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych lub do momentu zakończenia konkursu, programu lojalnościowego/ szkolenia i rozliczenia wszelkich roszczeń z nich wynikających. Każdorazowo jednak Barlinek ma prawo przetwarzać Pani/Pana dane osobowe po okresach wskazanych powyżej, przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące na rzecz Barlinka usługi niezbędne do wykonania zawartej z Panią/Panem umowy a przetwarzające dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z Administratorem, w szczególności podmioty z Grupy Kapitałowej Barlinka, dostawcy systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi transportowe/kurierskie/pocztowe, usługi fachowego niszczenia dokumentów, usługi w zakresie obsługi klienta w tym reklamacje, firmy lub osoby fizyczne umożliwiające realizację konkursów, programów lojalnościowych, a także w razie uczestnictwa w organizowanych przez Barlinek szkoleniach podmioty organizujące bazę noclegową oraz profesjonalną odzież ochronną. Barlinek, poza wskazanymi wyżej podmiotami udostępnia dane osobowe podmiotom upoważnionym do ich odbioru na podstawie przepisów prawa.
Proces
Barlinek przetwarza dane osobowe obecnych i potencjalnych Kontrahentów, w tym procesie mieszczą się także dane ich pracowników i współpracowników oraz/lub osób fizycznych z nimi związanych.
Przetwarzanie danych osobowych Kontrahentów inicjuje pracownik Barlinka. Dane osobowe obejmują imię i nazwisko, nazwę pracodawcy (NIP, REGON, KRS, adres prowadzenia działalności gospodarczej, numer rachunku bankowego), stanowisko osoby kontaktowej, numer telefonu, adres e-mail, historie współpracy oraz inne służbowe dane kontaktowe.
Dane osobowe naszych Kontrahentów przetwarzane są w celu:
zawarcia oraz realizacji umowy o współpracę, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), a także
realizację ewentualnych roszczeń oraz podjęcia działań w związku z procesem windykacji należności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
W przypadku kiedy dane osobowe zbierane są w celu zawarcia i realizacji umowy, podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest warunkiem koniecznym do jej zawarcia. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości nawiązania współpracy między Panią / Panem, a Barlinkiem. Podanie danych w pozostałych celach jest dobrowolne, jednak niezbędne do ich realizacji.
Dane osobowe będą przechowywane przez Barlinek przez okres konieczny dla określonych powyżej celów, tj. przez okres realizacji umowy o współpracę, okres niezbędny do rozpatrzenia złożonej reklamacji, do momentu rozstrzygnięcia sporu / rozliczenia stron, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia roszczeń o charakterze windykacyjnym a w przypadku marketingu bezpośredniego do momentu wniesienia przez Panią / Pana sprzeciwu.
Każdorazowo jednak Barlinek ma prawo przetwarzać Pani/Pana dane osobowe po okresach wskazanych powyżej, przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące na rzecz Barlinka usługi niezbędne do wykonania zawartej z Panią/Panem umowy a przetwarzające dane na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej z Administratorem, w szczególności podmioty z Grupy Kapitałowej Barlinka dostawcy systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi transportowe/kurierskie/pocztowe, usługi fachowego niszczenia dokumentów. Barlinek, poza wskazanymi wyżej podmiotami udostępnia dane osobowe podmiotom upoważnionym do ich odbioru na podstawie przepisów prawa.
Proces
Barlinek przetwarza dane osobowe osób kontaktujących się drogą tradycyjną, jak i za pośrednictwem strony internetowej poprzez np. formularze kontaktowe, zapytania, rejestrację architektów. Dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy ta korespondencja. Skorzystanie z formularza elektronicznego wymaga podania niezbędnych do kontaktu danych osobowych. Osoba kontaktująca się, może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości skorzystania z formularza. Podanie niewymaganych danych jest dobrowolne.
W przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, możemy żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.
Przetwarzanie danych osobowych osób kontaktujących się obejmuje imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość, adres (ulica, numer domu, kod pocztowy) firma oraz przynależność do strefy architekta (poprzez wybranie odpowiedniego pola).
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadku podania ich w związku z umożliwieniem kontaktu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – udzielenie odpowiedzi na wiadomość) w związku z koniecznością załatwienia zgłoszonej sprawy, wysyłki katalogu czy obsługi zapytania.
W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody na przesyłanie informacji handlowych Pani/Pana dane osobowe (adres e-mail, nr telefonu) mogą być przetwarzane w celu przesyłania drogą elektroniczną informacji handlowych, w tym newsletterów na temat produktów własnych Barlinka. W tym przypadku podstawą przetwarzania tych danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, (zgoda) udzielana przez kliknięcie odpowiednich okien funkcyjnych umieszczonych na stronach Barlinek Institute of Design czy podczas zgłaszania udziału w konkursach organizowanych przez Administratora. W razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie ją wycofać, wysyłając tą informację na adres [email protected]
Na naszych stronach internetowych używamy technologii, takich jak pliki cookie służących do zbierania i przetwarzania danych osobowych oraz danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraz analizowania ruchu na naszych stronach.
Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez portal i zapisywane na komputerze Użytkownika (bądź innym urządzeniu, z którego korzysta). Pliki cookies nie są wykorzystywane do gromadzenia danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko lub adres e-mail. Pliki cookies wykorzystywane są w celu rozpoznawania osobistych preferencji Użytkownika. Innymi słowy stosowane przez strony internetowe pliki cookies pozwalają na rozpoznanie komputera Użytkownika w czasie kolejnej wizyty w portalu i mają jedynie ułatwiać korzystanie z portalu .
W logach systemowych Barlinka gromadzone są informacje o adresach IP (numer interfejsu sieciowego), jednakże dane te nie pozwalają na jednoznaczne zidentyfikowanie użytkownika (wskazanie konkretnej osoby fizycznej korzystającej z komputera czy innego urządzenia podłączonego do Internetu).
Dane osobowe będą przechowywane przez Barlinek przez okres konieczny dla określonych powyżej celów, tj. przez okres roku od zakończenia korespondencji, a po tym okresie przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, natomiast w razie wyrażenia dodatkowej zgody na przesyłanie informacji handlowych, w tym profilowanie, do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych (wysyłki informacji handlowych), a po tym okresie przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące na rzecz Barlinka usługi niezbędne do wykonania zawartej z Panią/Panem umowy a przetwarzające dane na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmioty z Grupy Kapitałowej Barlinka, dostawcy systemów informatycznych i hostingowych, podmioty świadczące usługi transportowe/kurierskie/pocztowe, usługi fachowego niszczenia dokumentów, a także firmy lub osoby fizyczne umożliwiające realizację konkursów czy uczestnictwo w strefie architekta Barlinek. Poza wskazanymi wyżej podmiotami udostępnia dane osobowe podmiotom upoważnionym do ich odbioru na podstawie przepisów prawa.
W ramach procesów rekrutacyjnych Barlinka, gromadzimy dane osobowe kandydatów do pracy. Pani/Pana dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez zgłoszenie za pośrednictwem strony internetowej Barlinka (e-rekrutacja), w formie tradycyjnej dostarczonych CV na nasz adres lub od osób trzecich, tj. agencji rekrutacyjnych, w zależności od wymogów procesu rekrutacji. W razie wyrażenia przez Panią/Pana dodatkowej zgody dane te będą wykorzystane także w przyszłych procesach rekrutacyjnych oraz udostępnione do celów rekrutacyjnych innym, wskazanym podmiotom z Grupy.
Przetwarzamy informacje przekazane nam w Pani/Pan CV, liście motywacyjnym lub w innych formularzach niezbędnych w ramach procesu rekrutacji. Informacje, które przetwarzamy, obejmują niezbędne informacje określone przepisami prawa obejmujące imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, telefon kontaktowy, adres korespondencyjny, email, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, umiejętności, referencje, inne informacje ujawnione w dokumentach aplikacyjnych. W związku z tym, nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie w tym żadnych danych szczególnych m.in.(o pochodzeniu etnicznym, orientacji seksualnej, wyznaniu lub innych podobnych wierzeniach, poglądach politycznych, stanie zdrowia, życiu seksualnym lub orientacji seksualne. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać tego rodzaju dodatkowe dane, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane w procesie rekrutacyjnym. W przypadku aplikacji na stanowiska gdzie odpowiednie przepisy prawa wymagają podania informacji o niekaralności, możemy poprosić Cię o przekazanie takich danych. Tego typu dane pozyskujemy wyłącznie w zakresie, w jakim jest to odpowiednie i zgodne z lokalnymi przepisami prawa.
Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, tym przede wszystkim Kodeksu pracy oraz podjęciem działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy, związanych z procesem rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. b) (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy) a także po wyrażeniu odrębnej zgody w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, celów przyszłych procesów rekrutacyjnych i rekrutacji prowadzonych do wskazanych podmiotów z Grupy Kapitałowej Barlinka na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą).
Podanie danych w zakresie wskazanym w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia) jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania tych danych może być wykluczenie kandydata do pracy z prowadzonego postępowania rekrutacyjnego. Podanie pozostałych danych ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Pani/Pana dane osobowe w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane:
a) do momentu zakończenia procesu rekrutacji na wskazane w ogłoszeniu stanowisko,
b) w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora – do momentu wycofania tej zgody, nie dłużej niż rok od momentu wyrażenia zgody,
c) w przypadku udostępnienia danych podmiotom z Grupy Kapitałowej Barlinka – do momentu wycofania tej zgody.
Po wskazanym wyżej okresie przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. W przypadku udanej rekrutacji, Twoje dane osobowe są przechowywane w celu przygotowania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej, zgodnie z przepisami ustawowymi.
Odbiorcami danych osobowych kandydatów do pracy będą podmioty świadczące usługi związane z obsługą procesu rekrutacji, podmioty świadczące usługi niszczenia dokumentów i innych nośników, a także podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa. W przypadku wyrażenia zgody na udostępnienie danych odbiorcą będą określone Spółki z Grupy Kapitałowej Barlinka.
4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA
Barlinek przetwarza Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych w każdym procesie określone zostały w odpowiedniej zakładce powyżej.
Barlinek przetwarza Pani/Pana dane osobowe z uwzględnieniem nie tylko uzasadnionego interesu Administratora, lecz przede wszystkim z poszanowaniem przysługujących Pani/Panu praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i ich wpływu na podejmowaną działalność w wybranych sferach aktywności.
5. PRZEKAZYWANIE DANYCH
Barlinek przekazuje dane osobowe innym podmiotom w tym organom państwowym, wyłącznie na podstawie przepisów prawa.
W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą wymagająca zabezpieczenia wielu elementów administracyjno-technicznych Barlinek powierza przetwarzania danych osobowych zewnętrznym podmiotom. Dokładamy najwyższych starań aby przy wsparciu podmiotów zewnętrznych świadczyć nasze usługi z najwyższą jakością. Zawierane, stosowne umowy powierzenia gwarantują najwyższy standard ochrony i zachowanie poufności oraz bezpieczeństwa danych osobowych, a także ich wykorzystanie jedynie w celu realizacji umownego lub prawnego obowiązku Administratora.
Przetwarzane przez nas dane osobowe mogą być przekazane:
podmiotom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Barlinka. Informacje na temat innych spółek Barlinka znajdziesz tutaj .
pomiotom zewnętrznym świadczącym na zlecenie Barlinka usługi nie zbędę do realizacji celów dla których przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, w tym, w zakresie obsługi klienta (np. reklamacji), usługi związane z obsługą procesu rekrutacji, dochodzeniem należności, obsługi logistycznej, pocztowej i kurierskiej, marketingowo-reklamowej, celnej, księgowo-rachunkowej, hotelarskiej, technicznej.
podmiotom zapewniającym bezpieczeństwo systemów IT, dostawcom technologii informacyjnej, oprogramowania , hostingu czy zarządzania stronami internetowymi tworzenia kopii zapasowych czy analizy danych.
organom nadzorującym przestrzeganie prawa, organom regulacyjnym i innym organom państwowym lub osobom trzecim, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy (w sposób zgodny z tymi przepisami).
Barlinek, niniejszym zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Z uwagi na międzynarodowych charakter prowadzonej przez Administratora działalności, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Przekazanie danych osobowych poza EOG, do państwa które według Komisji Europejskiej nie gwarantuje zachowania odpowiedniego poziomu zabezpieczenia danych osobowych, odbywa się na podstawie umowy uwzględniającej wymogi UE w zakresie przekazywania danych osobowych poza teren EOG, przy zachowaniu odpowiednich klauzul zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania. Transfer danych osobowych do Stanów Zjednoczonych odbywa się w oparciu o Transatlantyckie Ramy Ochrony Danych (Data Privacy Framework) do organizacji, które są wymienione w „Wykazie ram ochrony danych”.
6. PRAWA OSÓB FIZYCZNYCH
Przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych następujące prawa:
prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych – na tej podstawie, Administrator na wniosek osoby której dane dotyczą, przekazuje informację o przetwarzaniu dotyczących jej danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia;
prawo do sprostowania danych – na tej podstawie, Administrator, na wniosek osoby której dane dotyczą, usuwa ewentualne niezgodności lub błędy dotyczące przetwarzanych danych osobowych, oraz uzupełnia je lub aktualizuje, jeśli są niekompletne lub uległy zmianie;
prawo do usunięcia danych – na tej podstawie, Administrator na żądanie osoby której dane dotyczą usuwa dane, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane, cofnięto zgodę na ich przetwarzanie lub wniesiono sprzeciw i nie jest to wymagane dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Administratora;
prawo do ograniczenia i przenoszenia przetwarzania – na tej podstawie, Administrator na wniosek osoby której dane dotyczą, zaprzestaje dokonywania operacji na tych danych osobowych, w odpowiadającym prawu zakresie a także wydaje te dane osobowe, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer;
prawo do wniesienia skargi – korzystając z tego prawa osoba która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
prawo wniesienia sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, może w każdym czasie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych w celach dla których zostały zebrane;
prawo wycofania zgody – jeżeli przetwarzamy dane osobowe na podstawie udzielonej zgody, wówczas w każdej chwili osoba której dane dotyczą może wycofać tę zgodę. Cofnięcie wyrażonej zgody nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne, odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania jednak spowoduje, że dane osobowe nie będą więcej używane do tych celów.
Wniosek dotyczący realizacji praw opisanych powyżej można złożyć za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce lub za pośrednictwem poczty email [email protected]
Wniosek powinien w miarę możliwości precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególność adresata wniosku i z którego uprawnienia z opisanych powyżej chce skorzystać osoba składająca wniosek. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie ustalić treści żądania lub zidentyfikować osoby składającej wniosek w oparciu o dokonane zgłoszenie, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje.
Odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia. Odpowiedź udzielana jest w formie pisemnej, chyba że wniosek został złożony drogą e-mailową lub zażądano w nim przekazania odpowiedzi w formie elektronicznej.
Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany
Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane za pomocą narzędzi opartych na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec klientów, kontrahentów, ich pracowników lub współpracowników, jak również pracowników lub współpracowników administratora czy kandydatów do pracy.
7. AKTUALIZACJA
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy Ustawy o ochronie danych osobowych oraz RODO.
Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
8. PLIKI COOKIES
Informacje na temat plików cookies znajdują się pod linkiem: Polityka Cookies
9. PYTANIA I KONTAKT
Administrator przechowuje korespondencję z Klientem w celach statystycznych oraz jak najlepszej i najszybszej reakcji na pojawiające się zapytania w tym żądanie usunięcia lub realizacja prawa sprzeciwu, dane w ten sposób gromadzone nie będą wykorzystywane do innych celach niż realizacja zgłoszenia.
W razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych zachęcamy do kontaktu za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: Al. Solidarności 36, 25-323 Kielce lub poprzez wiadomość e-mail skierowaną za pośrednictwem poczty email [email protected]
